Dans un environnement professionnel, la gestion d’un parc matériel composé d’ordinateurs, écrans, périphériques et autres équipements peut rapidement devenir un casse-tête. Entre les déplacements fréquents, les prêts temporaires et la nécessité de suivre les garanties et l’obsolescence, les gestionnaires de parc et les équipes IT sont souvent confrontés à des défis organisationnels majeurs.
SCANOW est un logiciel de gestion de parc matériel innovant qui simplifie et optimise cette gestion grâce à des fonctionnalités puissantes et intuitives. Voici comment SCANOW peut transformer votre approche de la gestion des actifs d’entreprise et vous faire gagner un temps précieux.
1. Optimisation de l’utilisation de vos ressources matérielles
Avec SCANOW, attribuer et suivre chaque équipement devient un jeu d’enfant. Que ce soit un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, une souris ou même du mobilier de bureau, vous pouvez en quelques clics associer chaque appareil à un QR Code qui sera lui même associé à un utilisateur, un service ou une salle de réunion.
Par exemple, si vous équipez une nouvelle salle de réunion avec des écrans et du mobilier, SCANOW vous permet de les enregistrer et de les attribuer directement à cette salle. Vous savez ainsi en temps réel de quoi chaque espace est équipé et quels sont les besoins manquants. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les ESN et les équipes des moyens généraux, qui doivent gérer des parcs matériels complexes et évolutifs.
2. Suivi en temps réel grâce aux QR Codes
Les équipements sont souvent déplacés : un ordinateur emprunté pour une réunion, un écran prêté à un nouvel employé, ou du mobilier réaffecté à un autre bureau. Pour les équipes informatiques et les gestionnaires de parc, la tâche de retrouver ces équipements s’avère bien souvent pénible.
SCANOW simplifie ce processus grâce à des QR Codes apposés sur chaque appareil. En scannant le code, vous accédez instantanément à des informations clés : à qui l’équipement est attribué, dans quelle salle il se trouve, et même son historique complet. Cette traçabilité des équipements vous permet de gérer les déplacements en toute sérénité et de réduire les pertes de matériel.
3. Rapports et analyses pour une gestion budgétaire optimisée
SCANOW ne se contente pas de simplifier le suivi de votre parc matériel : il vous fournit également des rapports détaillés et des analyses prédictives pour optimiser votre gestion. Grâce à des tableaux et graphiques clairs, vous obtenez une vue d’ensemble précise de la fréquence d’utilisation de vos équipements, de leur rentabilité, et de leur cycle de vie.